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  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
    Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 (KVKK) werden Ihre personenbezogenen Daten von Mecnur Yılmaz Sağlık Hizmetleri Limited Şirketi (Klinik), mit Sitz in Müftü Mah. İbrahim Efe Cad. Ataoğlu Apt. No.48 A Ereğli, als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher im unten erläuterten Umfang verarbeitet.
    Dieser Informationstext wurde erstellt, um die Patienten der Klinik gemäß KVKK über die Verarbeitung personenbezogener Daten im DentSoft-System zu informieren, und dient dem Zweck, die Patienten über die in diesem Text genannten personenbezogenen Daten aufzuklären.

Die in diesem Text verwendeten Begriffe sind wie folgt:
Ausdrückliche Einwilligung: Die Zustimmung, die auf Basis der Information und freien Willensentscheidung eindeutig und ausschließlich für einen bestimmten Vorgang gegeben wird.
Anonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten, so dass diese nicht mehr mit einer bestimmten oder identifizierbaren natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, selbst wenn sie mit anderen Daten kombiniert werden.
Betroffene Person: Die natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung personenbezogener Daten: Jede Operation, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, sei es automatisiert oder nicht, wie das Erheben, Aufzeichnen, Speichern, Ändern, Organisieren, Offenlegen, Übertragen, Erwerben, Bereitstellen, Klassifizieren oder die Verhinderung der Nutzung von Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Die natürliche oder juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenaufzeichnungssystems verantwortlich ist. Personenbezogene Daten beziehen sich auf jede Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bezieht. Daher gelten die in diesem Text genannten Bestimmungen über personenbezogene Daten, wenn die Informationen einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Ihre personenbezogenen Daten werden in Übereinstimmung mit den folgenden grundlegenden Prinzipien des KVKK verarbeitet:

  • Gesetzmäßigkeit und Fairness,
  • Richtigkeit und gegebenenfalls Aktualität,
  • Verarbeitung für bestimmte, eindeutige und legale Zwecke,
  • Verarbeitung nur in dem für den jeweiligen Zweck notwendigen Umfang,
  • Speicherung nur so lange, wie es für den angegebenen Zweck oder nach geltenden rechtlichen Vorschriften erforderlich ist.

Dieser Informationstext der Klinik wurde erstellt, um Sie über die folgenden Punkte zu informieren:

  • Welche Arten von personenbezogenen Daten die Klinik erhebt,
  • Wie diese personenbezogenen Daten verwendet werden,
  • Mit wem die Klinik Ihre personenbezogenen Daten teilen könnte,
  • Welche Rechte Sie bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben und wie Sie diese ausüben können,
  • Ihre Kommunikationsmöglichkeiten für Anfragen.

2. Verarbeitete Datentypen und Datenkategorien

  • Patient
    • Identität: Vor- und Nachname, TCKN, Nationalität, Geburtsdatum, Geschlecht
    • Kontakt: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse
    • Beschäftigung: Beruf
    • Kunden Transaktion: Patiententyp, Ankunftsmethode, empfohlener Arzt, Vertragsinstitut, Gesundheitsreisagentur, Abrechnungsinformationen, Termindatum und erhaltene Dienstleistungen, bevorstehender Termin, getätigte Benachrichtigungen, letzter Besuch und zuständiger Arzt
    • Finanzinformationen: Schulden/Saldo, Behandlungskosten, Gesamtzahlungsbetrag und Zahlungsmethode
    • Gesundheitsinformationen: Krankheitsinformationen, vergangene Krankheiten/chronische Krankheiten, verwendete Medikamente, durchgeführte Operationen, Blutgruppe, Behandlungsinformationen, Röntgenbilder, Berichte, Rezepte, Zahnzustand und frühere Behandlungen
    • Andere Informationen: Name der Mutter, Name des Vaters, Telefonnummer und E-Mail-Adressen der Mutter und des Vaters, Berufe der Eltern, Arten von Zahnbürsten und Zahnpasta, Mundwasser- und Zahnseidenmarken, Hobbys

3. Methoden der Erhebung personenbezogener Daten

Die Klinik erhält die in diesem Hinweis angegebenen personenbezogenen Daten von ihren Patienten mündlich, durch das Ausfüllen schriftlicher Formulare, im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen oder durch elektronische Übermittlung von Patienten, in Übereinstimmung mit den in der KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) angegebenen Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Daten werden unter anderem zu folgenden Zwecken verarbeitet: Durchführung von Geschäftsoperationen, Kommunikationsaktivitäten und Verkauf von Waren/Dienstleistungen.

4. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlagen

  • Identität: Kunden Transaktion
  • Finanzen: Geschäftsoperationen/Überwachung, Geschäftskontinuität, rechtliche Verpflichtungen, Finanz- und Rechnungswesen, Verkauf und After-Sales-Services, Archivierung, Lieferkettenmanagement, Vertragserfüllung, Managementoperationen
  • Kommunikation: Durchführung von Kommunikationsaktivitäten, Verkaufsoperationen, Marketingprozesse, Archivierung, Produkt-/Dienstleistungsverkäufe
  • Beschäftigung: Geschäftsoperationen, Managementaktivitäten, Verbesserung von Geschäftsprozessen, Kundenbeziehungsmanagement
  • Gesundheitsinformationen: Geschäftsoperationen/Überwachung, Dienstleistungskontinuität, rechtliche Verpflichtungen, Verkauf und After-Sales-Services, Archivierung, Behandlung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten
Daten werden verarbeitet, wenn dies für die Vertragserfüllung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, das legitime Interesse der Klinik oder die Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich ist.

 

5. Übertragung personenbezogener Daten

Die Klinik verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Prinzipien der „Notwendigkeit zu wissen“ und „Notwendigkeit zu nutzen“ und stellt dabei sicher, dass die erforderliche Datenminimierung eingehalten und die notwendigen technischen und administrativen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen werden. Aufgrund der Anforderungen der Prozesse wie der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen und der Verwaltung von Lieferkettenprozessen, die einen kontinuierlichen Datenfluss mit verschiedenen Beteiligten erfordern, sind wir verpflichtet, die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, für bestimmte Zwecke an Dritte zu übermitteln.
Die oben genannten personenbezogenen Daten können im Inland oder, mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, an die folgenden Gruppen im Ausland übermittelt werden, um die in diesem Dokument aufgeführten Verarbeitungsziele zu erfüllen:

  • Weitergabe an Lieferanten im In- oder Ausland zur Sicherstellung des Fortbestehens der internen Klinikbetriebe,
  • Weitergabe an zuständige öffentliche Behörden oder Institutionen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

6. Rechte der betroffenen Person

Nach den Datenschutzbestimmungen haben Sie die folgenden Rechte:

  • Zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
  • Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern,
  • Den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und zu überprüfen, ob diese zweckgerecht verwendet werden,
  • Die Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten im Inland oder Ausland übermittelt wurden,
  • Die Korrektur unvollständiger oder falscher personenbezogener Daten zu verlangen oder diese zu aktualisieren,
  • Die Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den im KVKK (Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten) festgelegten Bedingungen zu verlangen,
  • Zu verlangen, dass die Korrektur, Löschung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten Dritten mitgeteilt wird, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
  • Widerspruch gegen ein Ergebnis zu erheben, das ausschließlich durch die automatisierte Verarbeitung Ihrer Daten entsteht,
  • Schadenersatz zu verlangen, wenn Sie durch die rechtswidrige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschädigt wurden.

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche Anfrage an die folgende Adresse senden: Müftü Mah. İbrahim Efe Cad. Ataoğlu Apt. No.48 A Ereğli. Alternativ können Sie Ihre Anfrage mit einer sicheren elektronischen Unterschrift oder mobilen Unterschrift über Ihre registrierte E-Mail-Adresse (KEP) an die registrierte E-Mail-Adresse der Klinik unter mecnuryilmaz@gmail.com senden oder die E-Mail-Adresse verwenden, die Sie uns zuvor mitgeteilt und in unseren Systemen registriert haben, um eine E-Mail an mecnuryilmaz@gmail.com zu senden.
In Ihrem Antrag zur Ausübung der oben genannten Rechte sollte Ihre Anfrage klar und verständlich sein, sich auf Sie persönlich beziehen oder Sie müssen speziell autorisiert sein, im Namen einer anderen Person zu handeln, und diese Autorisierung muss dokumentiert werden. Der Antrag muss auch die in der „Verfahrens- und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ festgelegten Mindestanforderungen erfüllen.

Wenn Sie Ihre Anfrage mit den oben angegebenen Methoden einreichen, wird die Klinik Ihre Anfrage kostenlos so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von 30 Tagen bearbeiten. Falls der Prozess jedoch zusätzliche Kosten verursacht, erhebt die Klinik eine Gebühr gemäß dem Tarif, der von der Personal Data Protection Authority festgelegt wurde